Trackingdaten Import: Unterschied zwischen den Versionen
K |
|||
(12 dazwischenliegende Versionen von einem anderen Benutzer werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 5: | Zeile 5: | ||
{{Target|Aufruf des Trackingdaten-Imports | {{Target|Aufruf des Trackingdaten-Imports | ||
− | |Schnellnavigation: {{Breadcrumb|„Im- | + | |Schnellnavigation: {{Breadcrumb|„Im-/Export“ > „Trackingdaten Import“}} |
− | |Management Center:{{Breadcrumb| | + | |Management Center:{{Breadcrumb| "Verkäufe" > "Abwicklung der Verkäufe" > "Paketversand"> "Trackingdaten einlesen"}} |
}} | }} | ||
Zeile 12: | Zeile 12: | ||
|toc=Nein}} | |toc=Nein}} | ||
− | Zunächst einmal müssen Sie mindestens eine Vorlage für den Trackingdaten-Import anlegen. Wenn Sie mit z.B. DPD und DHL arbeiten, so benötigen Sie auch entsprechend | + | Zunächst einmal müssen Sie mindestens eine Vorlage für den Trackingdaten-Import anlegen. Wenn Sie mit z.B. DPD und DHL arbeiten, so benötigen Sie auch entsprechend zwei Definitionen. |
Diese Vorlagen können über {{Breadcrumb|Schnellnavigation > Konfiguration > Einstellungen > Versandeinstellungen}} angelegt werden. Nachfolgender Screenshot zeigt die Option: | Diese Vorlagen können über {{Breadcrumb|Schnellnavigation > Konfiguration > Einstellungen > Versandeinstellungen}} angelegt werden. Nachfolgender Screenshot zeigt die Option: | ||
Zeile 18: | Zeile 18: | ||
{{Img|filename=TrackingdatenImport001}} | {{Img|filename=TrackingdatenImport001}} | ||
− | Nachdem Sie den Link betätigt haben, erhalten Sie eine Übersicht mit eventuell bereits angelegten Vorlagen. Klicken Sie hier bitte auf {{AB:Link:Footer|Neu Anlegen}}. Sie | + | Nachdem Sie den Link betätigt haben, erhalten Sie eine Übersicht mit eventuell bereits angelegten Vorlagen. Klicken Sie hier bitte auf {{AB:Link:Footer|Neu Anlegen}}. Sie sehen nun nachfolgenden Screenshot. |
− | {{Img|filename= | + | {{Img|filename=TrackingdatenImport002a.png}} |
{{Legende| >> CSV-Trennzeichen::Hier geben Sie an, mit welchen Trennzeichen Ihre Datei arbeitet. | {{Legende| >> CSV-Trennzeichen::Hier geben Sie an, mit welchen Trennzeichen Ihre Datei arbeitet. | ||
>>Zeilenumbruch Typ::Hier können Sie einstellen, mit welchem Zeilenumbruch Typ Ihre Datei arbeitet. | >>Zeilenumbruch Typ::Hier können Sie einstellen, mit welchem Zeilenumbruch Typ Ihre Datei arbeitet. | ||
>>Erste Zeile enthält Feldnamen::Sofern in der ersten Zeile Feldbezeichnungen enthalten sind, sollte man diesen Punkt anhaken, diese sind für den Import ansonsten störend. | >>Erste Zeile enthält Feldnamen::Sofern in der ersten Zeile Feldbezeichnungen enthalten sind, sollte man diesen Punkt anhaken, diese sind für den Import ansonsten störend. | ||
− | >>Referenzfeld::Aus diesem Dropdown-Menü wählen Sie das Bezugsfeld für den Import. Es gibt hier | + | >>Referenzfeld::Aus diesem Dropdown-Menü wählen Sie das Bezugsfeld für den Import. Es gibt hier drei Parameter: |
− | >> | + | {{List|Rechnungsnummer >> Sofern für den Vorgang vorher bereits eine Rechnung gedruckt worden ist, kann die Rechnungsnummer als eindeutiger Wert herangezogen werden.;; Auktionsgruppe >> Es gibt Fälle, in denen keine Rechnung gedruckt worden ist. In diesem Fall kann man als Bezugsfeld die Auktionsgruppennummer heranziehen.;; PaketID >> Zieht als eindeutigen Wert die PaketID heran.}} |
− | >> | + | |
− | |||
>>Position Referenz::Gibt die Spalte an, in welcher das Bezugsfeld steht. Ist die Rechnungsnummer z.B. in Spalte W positioniert, würde man hier eine 23 angeben. Spalte B wäre Position 2. | >>Position Referenz::Gibt die Spalte an, in welcher das Bezugsfeld steht. Ist die Rechnungsnummer z.B. in Spalte W positioniert, würde man hier eine 23 angeben. Spalte B wäre Position 2. | ||
− | >>Position | + | >>Position Sendungsverfolgungsnummer::Gibt die Spalte an, in der die Sendungsverfolgungsnummer steht. Steht diese in z. B. Spalte B, so ist es Position 2. |
− | >>Versanddatum setzen::Folgende Optionen stehen bezüglich des Versanddatums zur Auswahl: | + | >>Position Retourenverfolgungsnummern::Gibt die Spalte an, in der die Retourenverfolgungsnummer steht. |
− | >> | + | {{Info|Bitte beachten Sie, bei Verwendung der Paketverwaltung als Referenz immer die Paket-ID zu verwenden! Eine andere Referenz (Auktionsgruppe oder Rechnungsnummer) führt beim Datenimport dazu, dass vorhandene Paketzuordnungen zurückgesetzt werden können. {{List|Sollten in Ihrer Import-Datei nur die Sendungsverfolgungsnummern, aber keine Retourenverfolgungsnummern enthalten sein, dann werden nur die Sendungsverfolgungsnummern importiert.;; Sollten in Ihrer Import-Datei nur die Retourenverfolgungsnummern, aber keine Sendungsverfolgungsnummern enthalten sein, dann werden nur die Retourenverfolgungsnummern importiert.;; Sollten in Ihrer Import-Datei beide Nummern enthalten sein, werden beide Nummern importiert.}}}} |
− | >> | + | |
− | >> | + | >>Versanddatum setzen::Folgende Optionen stehen bezüglich des Versanddatums zur Auswahl:{{List| |
− | >>Versandart überschreiben:: | + | Nicht setzen>>Setzt im aufgefunden Vorgang kein Versanddatum.;;Datum setzen>>Hier kann entweder das Datum des aktuellen Tages (mit der Uhrzeit 0:00 Uhr) gesetzt werden oder ein beliebiges Datum über die Eingabemaske.;;Position Datum>>Angabe der Spalte, in der das Versanddatum aus der einzulesenden Datei steht. Ist keine Uhrzeit angegeben, wird 0:00:00 eingetragen.}} |
− | + | >>Versandart überschreiben / Versandart (Retoure) überschreiben::{{List|nicht überschreiben >> Mit "nicht überschreiben" bleibt die im Verkauf hinterlegte Versandart vom Import der Trackingdaten unberührt. ;; überschreiben mit... >> Mit diesem Feld können Sie im Rahmen des Trackingdatenimports die zugewiesene Versandart überschreiben - wenn Sie also bspw. DHL-Daten importieren, können Sie als Versandart "DHL" eintragen lassen. Wenn Sie über "setzen" bei dem unteren Feld "Lieferservice überschreiben (Amazon Versandmitteilungen" gehen, wird hier direkt die gesetzte Versandart für Amazon Versandmitteilungen übernommen.;; Position Versandart >> Wenn Ihre Datei bereits den jeweiligen Logistiker beinhaltet, können Sie in diesem Feld die jeweilige Spalte eintragen. | |
− | + | Damit fällt das manuelle überschrieben - siehe "überschrieben mit" - weg. }} | |
− | |||
− | Damit fällt das manuelle überschrieben - siehe "überschrieben mit" - weg. | ||
>>Lieferservice überschreiben (Amazon Versandmitteilungen)::Sie können hier freie Angaben eingeben oder über setzen gehen. Zum 08.02.2021 fordert Amazon nämlich die Übermittlung des Transportunternehmens (in Afterbuy Versandart) und des Lieferservices in der Versandmitteilung. Wenn Sie über setzen die Auswahl-Übersicht öffnen, können Sie den Lieferservice mit der entsprechenden Versandart auswählen. Dies erfolgt durch einen Klick auf das Checkbox-Symbol, die Werte werden direkt in die Felder übernommen. Die Versandart wird als das Transportunternehmen und der Lieferservice als das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie von diesem Transportunternehmen beziehen, in den Amazon Versandmitteilungen übergeben. | >>Lieferservice überschreiben (Amazon Versandmitteilungen)::Sie können hier freie Angaben eingeben oder über setzen gehen. Zum 08.02.2021 fordert Amazon nämlich die Übermittlung des Transportunternehmens (in Afterbuy Versandart) und des Lieferservices in der Versandmitteilung. Wenn Sie über setzen die Auswahl-Übersicht öffnen, können Sie den Lieferservice mit der entsprechenden Versandart auswählen. Dies erfolgt durch einen Klick auf das Checkbox-Symbol, die Werte werden direkt in die Felder übernommen. Die Versandart wird als das Transportunternehmen und der Lieferservice als das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie von diesem Transportunternehmen beziehen, in den Amazon Versandmitteilungen übergeben. | ||
>>Versand eMail schicken::Wenn die Trackingnummer eingetragen ist, können Sie Ihren Kunden eine Information zukommen lassen, dass die Ware auf dem Weg ist. Dazu gibt es unter „Konfiguration“ > „eMail Texte“ die Vorlage „Versandmail“. | >>Versand eMail schicken::Wenn die Trackingnummer eingetragen ist, können Sie Ihren Kunden eine Information zukommen lassen, dass die Ware auf dem Weg ist. Dazu gibt es unter „Konfiguration“ > „eMail Texte“ die Vorlage „Versandmail“. | ||
Zeile 47: | Zeile 44: | ||
| name=Name| description=Beschreibung}} | | name=Name| description=Beschreibung}} | ||
− | Sie sollten also zunächst die vorhandene CSV-Datei analysieren und abzählen, an welcher Position die Werte für Referenz (in der Regel Ihre Rechnungsnummer) und Trackingnummer (also die erzeugte Paketnummer) stehen. Im | + | Sie sollten also zunächst die vorhandene CSV-Datei analysieren und abzählen, an welcher Position die Werte für Referenz (in der Regel Ihre Rechnungsnummer) und Trackingnummer (also die erzeugte Paketnummer) stehen. Im Screenshot enthält das fünfte Feld die Rechnungsnummer und das 27. Feld die Trackingnummer. |
Zu guter Letzt können Sie die Trackingnummern über die Schnellnavigation im oberen Bereich > Im-/Export > Trackingdaten-Import und Ihrer bzw. Ihren Vorlagen zu Afterbuy importieren. | Zu guter Letzt können Sie die Trackingnummern über die Schnellnavigation im oberen Bereich > Im-/Export > Trackingdaten-Import und Ihrer bzw. Ihren Vorlagen zu Afterbuy importieren. | ||
{{Img|filename=TrackingdatenImport003}} | {{Img|filename=TrackingdatenImport003}} |
Aktuelle Version vom 28. März 2023, 16:19 Uhr
1 | Schnellnavigation: Im-/Export Trackingdaten Import |
2 | Management Center: Verkäufe Abwicklung der Verkäufe Paketversand Trackingdaten einlesen |
Zunächst einmal müssen Sie mindestens eine Vorlage für den Trackingdaten-Import anlegen. Wenn Sie mit z.B. DPD und DHL arbeiten, so benötigen Sie auch entsprechend zwei Definitionen.
Diese Vorlagen können über
angelegt werden. Nachfolgender Screenshot zeigt die Option:
Nachdem Sie den Link betätigt haben, erhalten Sie eine Übersicht mit eventuell bereits angelegten Vorlagen. Klicken Sie hier bitte auf
. Sie sehen nun nachfolgenden Screenshot.
Name | Beschreibung |
---|---|
CSV-Trennzeichen | Hier geben Sie an, mit welchen Trennzeichen Ihre Datei arbeitet. |
Zeilenumbruch Typ | Hier können Sie einstellen, mit welchem Zeilenumbruch Typ Ihre Datei arbeitet. |
Erste Zeile enthält Feldnamen | Sofern in der ersten Zeile Feldbezeichnungen enthalten sind, sollte man diesen Punkt anhaken, diese sind für den Import ansonsten störend. |
Referenzfeld |
Aus diesem Dropdown-Menü wählen Sie das Bezugsfeld für den Import. Es gibt hier drei Parameter:
|
Position Referenz | Gibt die Spalte an, in welcher das Bezugsfeld steht. Ist die Rechnungsnummer z.B. in Spalte W positioniert, würde man hier eine 23 angeben. Spalte B wäre Position 2. |
Position Sendungsverfolgungsnummer | Gibt die Spalte an, in der die Sendungsverfolgungsnummer steht. Steht diese in z. B. Spalte B, so ist es Position 2. |
Position Retourenverfolgungsnummern |
Gibt die Spalte an, in der die Retourenverfolgungsnummer steht. Bitte beachten Sie, bei Verwendung der Paketverwaltung als Referenz immer die Paket-ID zu verwenden! Eine andere Referenz (Auktionsgruppe oder Rechnungsnummer) führt beim Datenimport dazu, dass vorhandene Paketzuordnungen zurückgesetzt werden können.
|
Versanddatum setzen |
Folgende Optionen stehen bezüglich des Versanddatums zur Auswahl:
|
Versandart überschreiben / Versandart (Retoure) überschreiben |
|
Lieferservice überschreiben (Amazon Versandmitteilungen) | Sie können hier freie Angaben eingeben oder über setzen gehen. Zum 08.02.2021 fordert Amazon nämlich die Übermittlung des Transportunternehmens (in Afterbuy Versandart) und des Lieferservices in der Versandmitteilung. Wenn Sie über setzen die Auswahl-Übersicht öffnen, können Sie den Lieferservice mit der entsprechenden Versandart auswählen. Dies erfolgt durch einen Klick auf das Checkbox-Symbol, die Werte werden direkt in die Felder übernommen. Die Versandart wird als das Transportunternehmen und der Lieferservice als das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie von diesem Transportunternehmen beziehen, in den Amazon Versandmitteilungen übergeben. |
Versand eMail schicken |
Wenn die Trackingnummer eingetragen ist, können Sie Ihren Kunden eine Information zukommen lassen, dass die Ware auf dem Weg ist. Dazu gibt es unter „Konfiguration“ > „eMail Texte“ die Vorlage „Versandmail“. Bitte prüfen Sie den Inhalt der Vorlage "Versandmail". |
Ausgeblendete Artikel ignorieren | Wenn diese Option aktiviert ist, werden ausgeblendete Vorgänge in der Auktionsübersicht für den Import ignoriert. |
Sie sollten also zunächst die vorhandene CSV-Datei analysieren und abzählen, an welcher Position die Werte für Referenz (in der Regel Ihre Rechnungsnummer) und Trackingnummer (also die erzeugte Paketnummer) stehen. Im Screenshot enthält das fünfte Feld die Rechnungsnummer und das 27. Feld die Trackingnummer.
Zu guter Letzt können Sie die Trackingnummern über die Schnellnavigation im oberen Bereich > Im-/Export > Trackingdaten-Import und Ihrer bzw. Ihren Vorlagen zu Afterbuy importieren.