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Tarifinformationen und Rechnungen

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Unter Tarifinformationen finden Sie alles, was über Ihren Afterbuy Account abgerechnet wird. Kurz: Alles das, wofür Kosten anfallen. So können Sie Ihre Rechnungen zum Beispiel einfach überprüfen.

Suche[Bearbeiten]

Mit Hilfe der Suche bestimmten Sie das Resultat der Ergebnistabelle.

Name	Beschreibung
Suchwort	In dieses Feld können Sie einen beliebigen Suchbegriff eingeben, nach welchem durchsucht werden soll. Oftmals benötigt man in der Tarifübersicht nur eine Filterung nach Datum, weil man alle Details aus einem bestimmten Zeitraum suchen möchte. Verfeinern kann man die Suche durch Zusätze wie z.B. „Transaktion“ (filtert dann nur Transaktionen), „Retoure“ (filtert nur nach Kosten für Retourendrucke), „Verkaufsprovision“ (Filtert nur nach angefallenen Verkaufsprovisionen) etc. In der Regel empfiehlt es sich also, dieses Feld zunächst leer zu lassen.
Datum von	Hier geben Sie ein Datum ein, ab dem Sie filtern möchten. Das Datum muss in der Formatierung TT.MM.JJJJ angegeben sein.
Datum bis	Hier geben Sie das Datum an, bis zu dem gefiltert werden soll. Das Datum muss in der Formatierung TT.MM.JJJJ angegeben sein. Wenn „bis jetzt“ gefiltert werden soll, kann das Feld auch leer gelassen werden.
Betrag größer als	Filtert alle Werte, die über dem hier angegeben Betrag liegen. Dies ist nützlich, um nach auffälligen Werten zu suchen. Z.B. alles größer als 5 (Euro).
Rechnungsauswahl	In diesem DropDown-Menü stehen zwei Optionen zur Verfügung: Nur Einträge seit der letzten Rechnung Filtert alle Ergebnisse seit Erstellung der letzten Rechnung. Die Rechnungserstellung findet immer am Ersten des Folgemonats statt. Die Uhrzeit kann variieren, in der Regel erfolgt die Erstellung aber zwischen Mitternacht und 3:00 Uhr. Monatsrechnungen Filtert Ihnen Rechnungen, die wir Ihnen auch per eMail zusenden. Diese sind als PDF Dokument hinterlegt und Sie können diese einfach herunterladen. Betrag nicht 0,00
Listenlänge	Mit dem ersten Wert geben Sie die Anzahl der Einträge pro Seite an. Dieser kann maximal 500 Artikel pro Seite betragen. Der zweite Wert gibt die Anzahl der gesamt angezeigten Vorgänge wieder. Maximal sind hier 15.000 möglich.

Mit einem klick auf den Button Suchen erzeugen Sie die gewünschten Ergebnisse. Klicken Sie auf Alle anzeigen, werden alle Vorgänge ausgegeben, ungeachtet Ihrer vorher eingestellten Filterkriterien.

Beispiel

Als Beispiel möchten wir nach den Kosten der letzten Rechnung filtern. Wir gehen einmal davon aus, dass die letzte Rechnung auf Ihrem Kontoauszug in etwa so aussieht:

"Afterbuy-Rechnung 123456- 98765/8.11"

123456 steht dabei für die Rechnungsnummer
98765 steht für eine Kundenummer
8 steht für den 8. Monat, also August
11 steht für das Jahr, also 2011

Die Rechnung 8/11 bezieht sich also auf alle Kosten aus dem Zeitraum 01.07- 31.07.2011. Unter „Datum von“ trägt man das Datum des Vormonats ein. Für unser Beispiel also den 01.07.2011. Unter „Datum bis“ trägt man das Datum des letzten Tages des betreffenden Monats ein: 01.08.2011. Hierbei ist zu beachten, dass vom System intern immer eine Uhrzeit verwendet werde muss. Wurde keine Uhrzeit angegeben, geht das System immer von 0:00:00 Uhr aus. Deshalb kann als „Datum bis“ auch der 01.08.2011 (00:00:00) verwendet werden.

Weitere Einstellungen sind im ersten Schritt nicht nötig. Klickt man auf “Suchen“, erhält man nun alle Vorgänge/Buchungen der Rechnung. Jetzt kann man sich z.B. die gesamt Anzahl der Transkationen heraussuchen. Dazu bei „Suchwort“ > „Transaktion“ eingeben. So kann man z.B. überprüfen, ob das Transaktionspaket ausreichend ist. Wenn man darüber liegt, hilft zusätzlich noch der Filter „Betrag nicht 0,00“. Dann werden nur die Transaktionen angezeigt, die kostenpflichtig sind, da sie über Ihrem Transaktionspaket liegen.

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