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nachfolgender Screenshot zeigt den Link zur Rechnungsliste. In dieser werden sämtliche Umsätze aus Ihrem Afterbuyaccount gezeigt und können über verschiedene Filter ausgefiltert werden. Diese werden im nachfolgenden noch näher erläutert.
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Der Nachfolgende Screenshot zeigt Ihnen die Suche der Rechnungsliste:
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Nachfolgend eine Erläuterung der einzelnen Suchmöglichkeiten:
Suchwort: Hier können Sie z.B. nach einer Bestimmten Rechnungsnummer, Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Käufernamen und -nachnamen suchen. Bezug: Hier haben Sie die Möglichkeit das Datum in Bezug auf das Rechnungs- oder Zahlungsdatum zu wählen. Datum von: Datum bis: Beide Werte sind abhängig vom gewähltem Datumsbereich Datumbsbereich: Mögliche Auswahlmöglichkeiten sind:
Letzer Monat laufender Monat letzten 3 Monate letzten 6 Monate letzten 12 Monate letztes Jahr alles benutzerdefiniert (bei dieser Auswahl, können Sie den gewünschten Zeitraum selbst angeben) Rechnungsnummer von - bis: Wenn Sie nur bestimmte Umsätze eines Rechnungsnummernkreises benötigen, so können Sie diese zwei Felder nutzen Länderauswahl: Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen "alle anzeigen", "Nur Inland (D) anzeigen" und "Nur Ausland anzeigen" zu wählen nur bezahlte: Filtert Ihnen nur die Verkäufe aus, die auch tatsächlich bezahlt wurden MWSt: Aus diesem Auswahlmenü können Sie zwischen "alle anzeigen", "nur ausgewiesene anzeigen" und "nur nicht ausgewiesene anzeigen" wählen. Listenlänge: Es können maximal 200 Datensätze auf einer Seite angezeigt werden. Zahlart: Wenn Sie z.B. nur Verkäufe einer Bestimmten Zahlart wie PayPal oder Vorkasse/Überweisung filtern möchten, so tragen Sie die Zahlartenbezeichnung einfach in dieses Feld. Diese muss mit der Bezeichnung aus der Auktionsübersicht übereinstimmen.
Hat man nun über diese Feld die gewünschten Suchbegriffe eingetragen und auf den Suchen-Button geklickt, erhält man eine Auflistung sämtlicher Umsätze und Steuern wie im nachfolgenden Screenshot zu sehen:
04_suche_liste.jpg
Wenn Sie auf dieser Seite dann ganz nach unten scrollen, haben Sie noch einmal eine grobe Übersicht der Umsätze und können diese entweder als csv-Datei exportieren oder aber zum Ausdruck anzeigen lassen. Dies wiederrum kann mit dem Link "Auswahl drucken" angestossen werden.
Nachfolgender Screenshot zeigt die Übersichtstabelle und die beiden Funktionen "Auswahl exportieren" und "Auswahl drucken" in Ihrer Rechnungsliste:
05_summen.jpg
Wenn Sie diese Daten nun exportieren möchten und auf den Link "Auswahl exportieren" geklickt haben, können Sie auf nachfolgender Seite noch die Trennzeichen auswählen. Zu Empfehlen ist hier das Trennzeichen (Export) mit dem Semikolon und das Komma als Dezimaltrenner aus zu wählen. Dies zeigt Ihnen der nachfolgende Screenshot:
07_export1.jpg
Nun können Sie die Datensätze über den Button "Exportieren" als csv-Datei speichern und dem Steuerberater übergeben. Ebenso kann die Datei für den Import in Ihr Buchhaltersystem genutzt werden.