Rechnung und Lieferschein:Dokumente drucken

Rechnungen und Lieferscheine drucken

Sie starten in der Verkaufsübersicht. Hier sind bereits die Filter „Bezahlte unversendete“ und „Nicht gedruckt Rechnung“ vorbelegt. Nach der Suche haken Sie die entsprechenden Vorgänge aus den Ergebnissen der Filterung an und wählen aus dem Dropdown-Menü „Rechnung drucken“.

Dokumente Drucken

Nach der Auswahl in der Verkaufsübersicht bekommen Sie ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie die Rechnung drucken können.

Die einfachste Variante ist auf Drucken klicken und schon wird Ihre Rechnung in einem extra Fenster ausgegeben. Es handelt sich bei der Ausgabe um eine HTML Datei. Sie können entweder dieses Dokument drucken und speichern oder die Datei mit einem Zusatzprogramm in z.B. eine PDF-Datei umwandeln.

In den meisten Fällen jedoch möchte man neben dem Rechnungsdruck noch weitere Schritte tätigen. Hierfür gibt es verschiedene Optionen auf der Rechnungsdruckseite.

Daten setzen

Name	Beschreibung
Rechnungsdatum	Setzt das Datum der Rechnung. Falls schon einmal eine Rechnung gedruckt worden ist, können Sie mit einem Haken bei „vorhandenes Datum überschreiben“ das alte Rechnungsdatum überschreiben.
Versanddatum setzen	Setzt das Versanddatum zum Vorgang. Gerade bei Amazon-Vorgängen ist zu beachten, dass möglichst eine - in der Vergangenheit liegende - Uhrzeit mit angegeben ist. Amazon lässt nur Versandberichte zu, die nicht in der Zukunft liegen. Da beim aktuellen Datum automatisch 23.59.59 übergeben würde, würden diese Vorgänge nicht bei Amazon als versendet markiert werden. Daher bitte im Rechnungsdruck direkt ein Datum mit angeben. Mit einem Haken bei „vorhandenes Datum überschreiben“ können Sie das alte Versanddatum überschreiben.
Versand-E-Mail senden	Sendet die Versand-E-Mail an den entsprechenden Kunden. Die Versand-E-Mail können Sie unter Konfiguration E-Mail Texte bearbeiten.
Als bezahlt markieren	Setzt das Bezahlt-Datum im Vorgang.
Zahlungs-E-Mail senden	Sendet die Zahlungs-E-Mail an den entsprechenden Kunden. Die Zahlungs-E-Mail können Sie unter Konfiguration E-Mail Texte bearbeiten.

Rechnung per E-Mail senden

Hier können Sie für die Zahlungs-E-Mail an den Käufer weitere Optionen nutzen.

Name	Beschreibung
E-Mail mit PDF Rechnung senden	Hierbei wird die Rechnung im PDF-Format an die E-Mail angehangen.
nur per E-Mail senden, kein Druck	Durch Anhaken dieser Option wird die Rechnung lediglich per E-Mail versendet, es wird kein Ausdruck generiert.
Rechnung digital signieren	Es wird eine digital signierte Rechnung verschickt. Achtung: Dies ist ein kostenpflichtiger Service unseres Partners.

Lieferschein- und Paketscheineinstellungen

Name	Beschreibung
Lieferschein drucken	Hier kann ausgewählt werden, ob Lieferscheine mit gedruckt werden sollen. Dabei kann zwischen "Immer drucken" (wobei immer ein Lieferschein gedruckt wird – egal ob eine Lieferadresse angegeben ist oder nicht. Als Lieferadresse wird bei Nichtangabe die Rechnungsadresse verwendet.) oder "Nur drucken, wenn Lieferanschrift vorhanden" (es wird also nur dann ein Lieferschein mit ausgegeben, wenn eine gesonderte Lieferanschrift vorhanden ist) gewählt werden. Die Lieferscheine werden in einem gesonderten Browserfenster angezeigt.
Paketschein drucken	Druckt Ihnen einen Paketschein aus. Die Felder darunter sind von Ihrem Paketschein abhängig. Die Einstellungen dafür nehmen Sie unter Konfiguration Paketschein Settings vor. Alle dort angelegten Paketscheinsettings finden Sie in diesem Dropdown-Menü.
Paketnummern erzeugen / Startzahl (wird, wenn angehakt, in Z-Info eingetragen)	Hier wird die Zahl angegeben, mit der Ihre Paketscheinnummer zum Zeitpunkt des Paketscheindrucks beginnen soll. Diese wird bei mehreren Vorgängen fortlaufend eingetragen. Der Wert wird in das Feld „Zusatzinformation“ eingetragen.
Adressexport mitsenden	Dieser Haken entscheidet, ob eine CSV-Datei ausgegeben werden soll oder nicht. Sofern unter „Adressexport Format“ > „Standard“ ausgewählt worden ist, müssen Sie ein Trennzeichen auswählen. Dieses ist von dem jeweiligen Logistiker abhängig. Die meisten Logistiker arbeiten mit „ ; “. Zusätzlich haken Sie an, ob eine Kopfzeile mit ausgegeben werden soll oder nicht.
Adressexport Format	Bestimmt das Logistiker-Format. Für Easylog und Delisprint gibt es vordefinierte CSV-Dateien, die von dem Logistiker vorgegeben sind. Bei „Standard“ müssen Sie diese Angaben selber vornehmen.
Adressexport beleglose Nachnahmen	Sofern Sie Easylog benutzen, können Sie entscheiden, ob die CSV-Datei mit oder ohne „Beleglose Nachnahme“ erzeugt werden soll. Informieren Sie sich bitte ggf. bei Easylog über diese Funktion, wenn weitere Nachfragen bestehen.

Sonstige Einstellungen

Name	Beschreibung
Markierung setzen/entfernen	Hier kann man während des Rechnungsdruckes, eine, in Einstellungen hinterlegbare, Markierung dem Vorgang automatisch mit vergeben (oder aber auch entfernt werden), damit dieser Vorgang hinterher in der Verkaufsübersicht, mit dieser "besonderen" Markierung gefiltert, leichter identifiziert werden kann.
PDF aller Rechnungen erzeugen	Hierbei wird eine PDF-Datei erstellt, welche alle Rechnungen zu den ausgewählten Vorgängen beinhaltet.
Telefonnummer und Email übertragen	Überträgt die Telefonnummer und E-Mail des Käufers auf die Rechnung.
Zusätzlicher Hinweis auf der Rechnung	Hier können Sie der Rechnung einen zusätzlichen Text beifügen.
Rechnungsnummer zurücksetzen	Setzt die Rechnungsnummer zurück.
Amazon IDU/VCS-Lite Rechnungen nicht hochladen	Die Amazon IDU/VCS-Lite Rechnungen werden zwar gedruckt, aber nicht zu Amazon hochgeladen.
Amazon Versandmitteilung erneut übermitteln	Die Amazon Versandmitteilung wird erneut übermittelt.
Optionen speichern	Speichert in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers, welche Häkchen Sie gesetzt haben und welche Auswahl aus den Dropdown-Menüs Sie getroffen haben. Somit bleiben die Einstellungen für folgende Rechnungsdrucke voreingestellt.

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